La palabra emigrar se ha vuelto muy familiar en mi país (VENEZUELA), puesto que en los últimos años las oportunidades de trabajo, la estabilidad emocional, la delincuencia y la escases de productos básicos y necesarios para nuestro día a día se ha vuelto prácticamente una situación normal y muy difícil de llevar.
Al momento de tomar esta gran e Importante decisión, son muchas las preguntas que vienen a nuestra mente, dudas, incógnitas que no sabemos cómo responder, y que la mayoría de las veces recurrimos a Internet como nuestro mejor aliado para disipar todas esas dudas.
Qué debo hacer? Cómo lo debo hacer? A quien debo recurrir? A donde debo recurrir? Cuál es la vía más segura? Qué papeles debo tener? Éstas y muchas otras son algunas de las preguntas que debemos tener en cuenta y con una clara y precisa respuesta al momento de comenzar esta gran aventura.
En las redes sociales solemos encontrar innumerables tutoriales y blogs en los que te indican y te enseñan a cómo prepararte para asumir este reto, y el día de hoy quiero aportar un granito de arena, ofreciendo una pequeña pero muy precisa Guía de aquellos documentos que debes tener en regla al momento de querer emigrar, cómo solicitarlos, donde los puedes solicitar y al tenerlos que debes hacer con ellos.
Guía:
1. Primeramente lo que debes de hacer y tener en cuenta es que papeles en forma general siempre pueden pedirte o solicitarte a cualquier otro país que vayas, en este punto debemos entender que nuestra Cédula de Identidad sólo es válida en VENEZUELA, y que al pisar otro país nuestro documento de Identidad pasa a ser nuestro PASAPORTE, el cual debe tener una vigencia MÍNIMA de 6 meses. Es importante recalcar esto, puesto que muchas personas suelen dejar este paso en segundo plano, y actualmente hacer una renovación de pasaporte en Venezuela es un proceso que puede tardar alrededor de 3 meses por la vía normal, y al estar fuera de nuestras fronteras el solicitar una actualización de este documento puede tardar alrededor de 6 meses.
2. Otro documento que debes solicitar es una PARTIDA DE NACIMIENTO, este proceso es muy sencillo y fácil de realizar. Sólo debes dirigirte al Registro Civil de tu estado, llevar contigo una copia de tu partida de nacimiento donde se vean reflejados la Fecha, el Folio y el Número de Acta, para que esto ayude agilizar la búsqueda de la misma. Por lo general en algunos registros suelen dar 1 semana continua para hacer la entrega de la misma, y en otros depende se presente el caso te la pueden entregar el mismo día que la solicites.
3. El siguiente paso a realizar una vez tengas la Partida de Nacimiento actualizada, es llevarla a Validar y Autenticar, este proceso se realiza en el Registro Principal de tu ciudad. Sólo debes consignar la partida de nacimiento y esperar 5 días hábiles para que te hagan la entrega de la misma.
4. De ser Bachiller: Al momento de emigrar debemos tener en cuenta muchos puntos, uno de ellos es tener muy claro si al estar en otro país queremos cursar alguna carrera profesional, o si es el caso mostrar que realizó estudios académicos en el país de origen. Para esto se deben solicitar las NOTAS ACADÉMICAS en Formato Actualizado en el liceo donde curso sus estudios, esto también es de gran importancia puesto que en la actualidad ese formato es modificado de una a dos veces en el año, y para trámites de validad y/o apostilla siempre piden el formato actual.
5. Seguidamente de realizar el paso anterior se debe sacar un FONDO NEGRO del Título de Bachiller, este es otro paso de gran importancia, ya que al tener el fondo negro a mano el mismo junto al título de bachiller y las notas académicas deben ser llevados hasta la Zona Educativa de tu ciudad para su posterior Autenticación y Validación. Este proceso tarda alrededor de 7 días hábiles y se recomienda hacerse en fechas que no sean de actos de graduación, puesto que genera retraso en la entrega de los documentos.
6. De ser Profesional: De ser un profesional Universitario debemos desde el primer momento tener en cuenta que hacer si se es egresado de un instituto Público o Privado. Si se es egresado de un INSTITUTO UNIVERSITARIO PÚBLICO, se debe llevar el Título Profesional a la ciudad de Caracas, para realizar el registro del mismo en el Ministerio de Educación Superior, ya que los títulos entregados por estas instituciones no vienen firmados y sellados por los entes de esa institución. Si se es egresado de un INSTITUTO UNIVERSITARIO PRIVADO, no es necesario llevarlo a la ciudad de Caracas, puesto que los mismos SI vienen firmados y sellados por las autoridades de dicho ministerio.
7. Luego de verificar y certificar si el título tiene o no dicha firma y sello, se procede a realizar el REGISTRO del mismo, este se realiza en el Registro Principal de tu ciudad, o también puede realizarse en Caracas. Este proceso tarda 5 días hábiles para su entrega, y lo que debes pagar o comprar son los Timbres Fiscales que debe llevar el título al momento de su registro.
8. De poseer Licencia de Conducir si quieres que la misma te sea válida por los primeros 6 meses al momento de emigrar debes realizar una validación de la misma en la sede principal (en Caracas) de el Instituto Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre, para el mismo debes primero solicitar una cita vía telefónica (08000468800), luego de que te otorguen la cita dirigirte hasta la ciudad de Caracas donde se encuentra la sede principal del INTTT y llevar contigo dos (2) de papel sellado, una copia de tu C.I. y de la Licencia de Conducir (ambas caras) en la misma hoja tamaño carta, consignas los documentos y este proceso tarda 15 días hábiles para que te los entreguen. Este trámite tiene una vigencia de 5 años.
9. Otro documento que es de suma importancia tener contigo es la carta de ANTECEDENTES PENALES, este documento te lo pedirán en cualquier país que escojas de destino, puesto que en el mismo se detalla si has tenido o no algún problema con la justicia de tu país. Para hacer la solicitud solo debes ingresar al portal del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (certificacioninternacional.mijp.gob.ve/Sistemas/SIGESAPWEB/paginas/CU_login/) Regístrate y sigue los pasos que allí se detallan. Debes tener en cuenta que la página solo admite 100 solicitudes diarias en un período de tiempo de 08:00am a 02:00pm, así que si deseas entrar entre esas 100 solicitudes debes estar muy atento(a) a la hora y verificar la conexión a la página, la que a veces es muy mala. Luego de obtener la cita, el portal te indicará que tienes 15 días hábiles para llevar el acta y la copia de la cita a la ciudad de Caracas al MPPRE donde la misma la Validarán y Autenticarán. Este proceso dura alrededor de 15 días hábiles para ser entregados. Este trámite tiene una vigencia de 3 meses.
10. Después de realizar estos pasos y tener en mano: Partida de Nacimiento (autenticada y validada por el Registro principal), Notas de bachillerato, Título de bachiller y Fondo negro (Autenticados y validados por la Zona Educativa), Título Universitario (validado por el Registro Principal), Licencia de conducir (validada por el INTTT) y la carta de Antecedentes Penales (Validada ante en MPPRE) puedes proceder a pedir la cita para realizar la respectiva Apostilla de la Haya de los documentos. Para solicitar la cita de apostilla debes ingresar al portal del MPPRE (http://www.mppre.gob.ve/) Ya ubicados en la página oficial del MPPRE, solo tenemos que acceder a la sección de trámites que se encuentra en el medio del portal. Después de haber hecho clic en esta opción, se te enviara a una página en la que se indican diferentes factores, entre los que destacan los horarios de atención, una advertencia de que este trámite es totalmente gratuito, dirección del ente, breves instrucciones sobre los documentos que se pueden legalizar y/o apostillar, además de aclarar los casos de documentos de acuerdo a su solicitante. Con todo esto bien claro, es momento de proseguir con el procedimiento dando a “Siguiente” que se encuentra al final de la página. Seguidamente como paso previo a programar la cita en el ministerio se muestran los requisitos y procedimientos, necesarios de acuerdo a la categoría que más se ajusta su necesidad. Ya chequeado los requisitos y el procedimiento, del trámite que se ajuste a su necesidad puede proceder a hacer clic en la opción “Programar Cita” ubicada en la zona más baja de la página. Una vez haya dado clic en la opción de “Programar Cita“, esta le mostrará otro portal en el cual podrá ingresar al sistema, pero antes de ello deberá proceder a registrarse en el sistema, para esto deberá ingresar en la opción “Registrarse” mostrada en la parte izquierda del portal. Como primer paso en el registro, se te pide seleccionar el tipo de solicitante que puede ser “Natural” o “Jurídico“, para el caso de personas naturales permite elegir entre “Cedulado” o “Extranjero“, teniendo en claro esto, en cualquiera de los casos deberá hacer clic en “Registrar“. Posteriormente deberá ingresar los datos correspondientes a los campos que se presentan a continuación, para luego presionar en buscar. Después de haber ingresados los datos solicitados, el sistema buscará y completará algunos datos restante, al mismo tiempo que le abrirá más opciones para introducir algunos datos más que se requieren. Ya con todos los campos debidamente llenados es momento de dar clic en la opción “guardar” ubicada en la parte inferior de la página, seguidamente se mostrará un mensaje que confirma el registro, para continuar solo debe dar clic en aceptar. Posterior al paso anterior, usted tendrá que dirigirse a su correo electrónico (El que ingreso al momento de registrarse), para buscar la clave que le fue enviada por el ministerio para poder continuar con la solicitud de la cita. Ya con la clave que le fue enviada a su correo electrónico, usted deberá dirigirse a la página principal de solicitud de citas electrónica, con la diferencia que ahora deberán ser ingresados los datos de correo y contraseña en la sección de “Inicio de Sesión“. Ya ingresado al sistema, la primera parte le permite observar los datos del solicitante junto a la opción de elegir la persona que asistirá el día de la cita, las opciones van desde Solicitantes (persona que realizo las solicitud), Familiar y Representante Legal, seleccione el que mejor se le ajuste. Posterior a seleccionar la persona que asistirá a la cita, se habilita la opción de agregar documentos, hacer clic en “Agregar“. Al hacer clic en agregar, se desplegará una nueva ventana con múltiples opciones, en las cuales usted podrá ir ingresando los documentos a tramitar. Posterior a agregar todos los documentos a legalizar y/o apostillar, presione en continua opción que le mostraran las fechas disponibles para la cita, y haciendo clic sobre alguna usted podrá ver los horarios disponibles respectivamente, es importante tener en cuenta que en caso de no haber disponibilidad en el horario se señalara con la etiqueta de “Agotado” dejando opción solo a aquellos horarios que se encuentren disponibles, ante esta situación es recomendable realizar este procedimiento lo más temprano que puedas. Ya con el horario cuadrado, se mostraran una serie de recomendaciones a seguir para asistir a la cita y por ultimo hacer clic en la opción “Finalizar Cita“.Para finalizar, te enviaran a la página principal de las citas, en donde podrás observar los documentos que incluiste para la solicitud, un mensaje de aviso donde se te indican la fecha y la hora de tu cita, y por último la opción de imprimir la planilla, requisito necesario al momento de asistir a la cita en cuestión. Realizando cada uno de estos pasos ya habrá generado la cita para legalizar y/o apostillar documentos en el MPPRE, solo queda esperar al día que se ha pautado la cita para asistir a la misma. Es importante que al momento de ir hasta allá, debe tener todos los documentos en orden, tal como lo exigen al momento de realizar la cita.
Espero y deseo que esta guía les sirva mucho al momento de realizar todos sus trámites. Les mando un fuerte abrazo y hasta pronto!
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